Prospecting'i otomatikleştirdiğinde ortaya bir sorun çıkar: artık kapasiten, tek başına kapatabileceğinden fazla fırsat üretiyor. İyi bir sorun, ama yönetilmesi gerekiyor.
Önce süreci netleştir
Ekip almadan önce kendi akışını yaz: nasıl mesaj atıyorsun, nasıl takip ediyorsun, neyi kapatılmış sayıyorsun. Devredebilmek için önce tarif edebilmelisin.
İş hattını paylaştır, itibarı koru
Ekipçe tek akıştan beslenin; çalışılan işletmeler herkeste ortak kalsın ki iki kişi aynı işletmeye üst üste gitmesin.
Sonucu ölç
Kim kaç demo gönderdi, kim yanıt aldı, tek panoda gör. Büyüme, tahminle değil görünürlükle yönetilir.
Tek listede kim hangi işletmede
Ekip olmanın ilk kırılma noktası aynı işletmeye iki kişinin yazması. Klevia'da çalışma alanındaki herkes aynı listeyi görür; bir işletmeyi kim aldı, sayfayı kim gönderdi, kim düzenledi satırda yazar. Bir kez çalışılan işletme yeni taramada tekrar düşmez. Kural basit: listede olmayan işletmeye kimse yazmaz.
Roller ve yetki
Çalışma alanına üye eklerken rol seç: sahip, yönetici, operatör, görüntüleyici. Satış yapan operatör tarama başlatır, demo gönderir, teklif yazar; görüntüleyici yalnız bakar. Ödeme ve plan sahibin elinde kalır. Klevia'da kullanıcı başına ücret yok; ödediğin şey ayda kurulan sayfa, ekip kaç kişi olursa olsun.
Haftalık ritim
- Pazartesi: bölge ve sektör paylaş; her operatör bir tarama, aynı ilçeye iki kişi girmez.
- Her gün: iş hattında "gönderildi" ve "görüntülendi" sütunlarına bak; sayfayı açan işletmeye aynı gün yazılır.
- Cuma: satılan, reddedilen ve sessiz kalanları say; sessiz kalanlar bir sonraki haftanın takip listesi.
- Ay sonu: plan limitine bak; yeni sayfa kurulamıyorsa önce açık teklifleri kapat, sonra planı yükselt.
Sık sorulan sorular
- Ekip üyesi sayısının sınırı var mı?
Yok. Planlar ayda kurulan tanıtım sayfası ve bölge taraması sayısına göre; ekip üyesi başına ücret alınmaz.
- İki operatör aynı işletmeye yazarsa ne olur?
Olmaz; işletme listeye bir kez girer ve üstünde kimin çalıştığı görünür. Yeni bir tarama aynı işletmeyi bulsa da eklemez.
- Freelancer'ken kurduğum sayfalar ekibe geçince ne olur?
Aynı çalışma alanında kalır. Üyeleri eklersin, sayfalar ve iş hattı olduğu gibi durur.
